Gratis bokningssystem för volontärer som ersätter kalkylblad och anmälningsblanketter
Vår gratisversion är gratis utan tidsgräns.
Planera volontärernas arbete enkelt
Förenkla planeringen av volontärer vid ideella insatser. Boka volontäraktiviteter, föreningsmöten och hjälpprojekt. Anpassa anmälningsformulär, hantera volontärlistor och skapa automatiska påminnelser inför kommande pass.
Samordna arbetet smidigt genom att synkronisera med kalenderappar. Anslut betaltjänster för gåvor eller evenemangsavgifter och skicka direkta uppdateringar till volontärer via SMS.
Från bara 80 kr per månad får du en lösning som växer med din organisation.
Alla funktioner ingår i våra betalabonnemang och vi tar inte ut någon avgift per användare. Som ideell organisation är ni välkomna att fortsätta använda gratistjänsten så länge antalet kommande bokningar ligger under gränsen.
”SuperSaaS är mycket enkelt att konfigurera och anpassa. Det avlastade personalen helt från arbetet med att boka tider, och nu kan vi alla lägga in bokningar i schemat samtidigt.”
Inga avgifter per användare
Lägg till obegränsat med personal
och scheman
Beprövat
Används av 205 000+
företag
På ditt språk
På 35 språk och i alla
tidszoner
Säkert och pålitligt
Säker lagring och säkerhetskopiering,
över 99,99% tillgänglighet
Därför väljer ideella organisationer bokningssystem för volontärer online
Låt volontärer boka pass online dygnet runt
Med ett bokningssystem för volontärer kan du enkelt låta volontärer ange sin tillgänglighet och erbjuda bokningsbara pass online när som helst. Automatiseringen sparar tid för organisationen och förhindrar att pass förblir obemannade. Volontärerna uppskattar också möjligheten att anmäla sig till pass utanför vanliga kontorstider.
- Flexibel bokning: ta hänsyn till volontärernas varierande tillgänglighet med ett flexibelt bokningssystem som stöder enstaka anmälningar, återkommande pass och åtaganden över flera tillfällen.
- Enkel ombokning: låt volontärer enkelt ändra sina tillgängliga tider för att öka deltagandet.
- Hantera kapaciteten: ange enkelt ett högsta deltagarantal för varje pass för att undvika trängsel.
Flexiblare bokning för er volontärorganisation
Låt systemet hantera volontärplaneringen och upptäck nya möjligheter för organisationen att göra större nytta i samhället.
- Omfattande anpassning: använd anpassade bokningsformulär och layouter för att ange bokningslängd, volontäruppgifter och evenemangsplatser.
- Kombinera scheman: perfekt för komplexa bokningssituationer som kräver samordning av flera resurser och volontärer.
- Matcha tillgänglighet: när en volontär anger sin tillgänglighet öppnas tider i ett annat schema där personer som behöver hjälp kan boka.
Bokningssystem för volontärer anpassat till ideellt arbete
Utifrån återkoppling från ideella föreningar och hjälporganisationer har vi anpassat vårt bokningssystem till de särskilda behoven inom ideell verksamhet och volontärsamordning.
- Återkommande pass: använd systemet för enstaka evenemang eller återkommande volontärpass.
- Olika typer av pass: låt volontärer enkelt välja mellan olika insatser via anpassade bokningsformulär, till exempel städning, läxhjälp eller mentorskap.
- Volontärhantering: samla volontäruppgifter i en databas och använd historik och rapporter över insatser för bättre organisation och samordning.
Bokningsfunktioner för volontärer och ideell verksamhet
Volontärerna bokar själva
Spara tid genom att i förväg ange hur och när volontärer kan boka eller ändra insatser och pass utan din medverkan
Anpassas till din verksamhet
Alla funktioner som behövs för volontärhantering, som att ange tillgängliga pass och volontärkapacitet samt följa upp uppdrag och ideella projekt
Egen layout och egna formulär
Anpassa utseendet helt och be om den information som behövs vid bokning, till exempel färdigheter, intressen eller resurser som volontären kan bidra med
Lägg till på din hemsida
Bädda in volontärernas bokningssystem på organisationens webbplats med JavaScript eller ett WordPress-tillägg så att volontärer kan anmäla sig dygnet runt
Bekräftelser och påminnelser
Bekräfta bokningar och skicka påminnelser via e-post eller SMS så att ingen glömmer. Få meddelanden när något ändras
Många sätt att anpassa schemat
Ange anpassad bokningslängd, vilka uppgifter användarna måste fylla i, var evenemangen äger rum och mycket mer
Användarhantering
Ge medarbetare olika behörigheter eller skapa användargrupper med åtkomst till utvalda scheman
Rapporter och analys
Få överblick över tidigare och kommande bokningar eller exportera uppgifter till andra program, till exempel Excel
Säkerhet och tillförlitlighet
Dina uppgifter lagras säkert enligt GDPR, med automatisk säkerhetskopiering och övervakning dygnet runt
Lägg enkelt till volontärbokning på er webbplats
Anslut volontärschemat till era favoritappar och program
SuperSaaS kan integreras med kalenderappar, betaltjänster och kommunikationsverktyg och ger ideella organisationer ett mycket flexibelt bokningssystem för volontärer.
Microsoft 365
AI-assistenter
Google Meet
Zoom
WordPress
Twilio
PayPal
Stripe
Används av tusentals volontärorganisationer världen över
- Ideella organisationer
- Välgörenhetsstiftelser
- Ideella insatser
- Djurhem och djurräddningsorganisationer
- Härbärgen
- Matbanker och matutdelning
- Naturvårdsgrupper
- Mentorsprogram för unga
- Äldreboenden
- Volontärverksamhet inom sjukhus och vård
- Läxhjälp och utbildningsstöd
- Katastrofhjälpsorganisationer
- Habitat for Humanity och liknande bostadsinitiativ
- Kultur- och konstorganisationer
- Gemensamma trädgårdar och stadsodlingsprojekt
- och mycket mer…
Vi pratar med en mångårig kund
Kate Dahl är en jobbcoach som bor i Danmark och ursprungligen kommer från USA. Hon hjälper människor som söker nya möjligheter i arbetslivet. Kate började använda SuperSaaS 2020 för att boka sina möten online.
Läs berättelsen om KateBetala för bokningar, inte för användare eller funktioner
De flesta bokningssystem tar betalt per användare, så kostnaderna ökar när teamet växer. SuperSaaS tar betalt för användning. Du kan därför lägga till obegränsat med personal, platser och scheman utan extra kostnad per person. Dessutom ingår alla funktioner i varje SuperSaaS-abonnemang.
| Bokningssystem | Prismodell | Pris från | Obegränsat med personal och scheman |
|---|---|---|---|
 |
Efter användning, baserat på kommande bokningar | 80 kr / mån | Ja |
 |
Per användare. Funktioner efter abonnemang | $ 12 / mån / användare | Nej |
 |
Per användare. Funktioner efter abonnemang | $ 12 / mån / användare | Nej |
 |
Abonnemang efter bokningar och funktioner | $ 13,90 / mån | Nej |
 |
Abonnemang med olika antal användare | $ 20 / mån | Nej |
 |
Per användare. Funktioner efter abonnemang | $ 9 / mån | Nej |
Konkurrenternas priser avser offentligt angivna grundabonnemang och uppdateras i vår detaljerade jämförelse och kontrollerades senast i augusti 2026. Priserna gäller månadsbetalning. Abonnemang med pris per användare blir dyrare när teamet växer, medan ditt pris hos SuperSaaS beror på bokningsvolymen och inte antalet medarbetare.
Vanliga frågor
Svar på frågor du kanske inte har tänkt på
Allmänna frågor
Vad skiljer SuperSaaS från konkurrenterna?
SuperSaaS har fler funktioner än andra bokningssystem, tack vare löpande förbättringar utifrån kundernas synpunkter under de senaste 15 åren.
Det innebär att systemet oftast kan anpassas till ditt arbetssätt, så att du slipper ändra verksamhetens rutiner efter systemets begränsningar.
Till exempel visar en jämförelse med det välkända alternativet Calendly att Calendly främst fokuserar på enkel och snabb tidbokning, medan SuperSaaS lägger större vikt vid flexibilitet och anpassning av regler, utseende och arbetsflöden.
SuperSaaS är också billigare än de flesta alternativ. Många konkurrenter tar betalt per användare, så kostnaden ökar för varje medarbetare du lägger till. Priset för SuperSaaS baseras i stället på användning. Du kan lägga till så många medarbetare och scheman du behöver utan extra kostnad per person. Alla abonnemang innehåller dessutom samtliga funktioner, så du behöver inte välja ett dyrare abonnemang bara för att få de funktioner du behöver.
Behöver jag en egen hemsida?
SuperSaaS kan integreras på vilken hemsida som helst. Om du inte har någon hemsida kan du använda länken till ditt SuperSaaS-schema direkt, lägga den i din e-postsignatur, dela den via WhatsApp eller lägga till den på Facebook eller Instagram.Finns det en mobilapp?
När du eller dina kunder öppnar ett schema på en mobil enhet, till exempel en iPhone eller Android-telefon, visas automatiskt en mobilanpassad version.
Du kan också öppna schemat via en ikon på hemskärmen på en iPad eller iPhone. Det ser ut som en app, men du behöver inte ladda ner något från App Store. Läs mer om mobila enheter.
Kan jag ansluta SuperSaaS till andra kalendrar?
Du kan låta tillgängligheten i ditt SuperSaaS-schema bero på din Google Kalender eller Outlook-kalender. SuperSaaS hämtar bara information om lediga och upptagna tider, inte uppgifterna i dina bokningar.
På så sätt kan användarna boka en tid utifrån din personliga kalender utan att få tillgång till detaljerna i den.
Abonnemang och betalning
Är gratisversionen verkligen gratis?
SuperSaaS är helt gratis att använda utan tidsgräns och du behöver inte ange några kortuppgifter för att komma igång. Gratisversionen är begränsad till 50 kommande bokningar och visar annonser på schemasidan, tillsammans med några andra begränsningar.Du hittar mer information på prissidan. Du är välkommen att fortsätta använda gratisversionen för privat och icke-kommersiellt bruk.
Kan jag byta till ett större eller mindre abonnemang?
Du kan uppgradera eller nedgradera när som helst och betalningarna anpassas automatiskt. Du kan även gå tillbaka till gratisversionen om du inte behöver systemet under en period och återuppta abonnemanget senare. Säsongsverksamheter behöver alltså bara ha ett betalabonnemang under sin säsong.Vad händer om jag överskrider bokningsgränsen?
Om du överskrider antalet bokningar som ingår i ditt abonnemang får du ett e-postmeddelande från systemet. Du har sedan tre dagar på dig att uppgradera kontot eller minska antalet bokningar. Kontakta oss gärna via e-post om du behöver mer tid.
Vi tar aldrig bort dina kommande bokningar. Om gränsen fortfarande överskrids efter tre dagar slutar systemet att ta emot nya bokningar tills problemet är löst. Alla andra funktioner fungerar som vanligt, så du och dina användare kan fortfarande se och ändra befintliga bokningar.
Tar ni ut en avgift när mina användare betalar för bokningar?
Om du vill att kunderna betalar för bokningar i förväg kan du använda det integrerade systemet för onlinebetalningar. Välj mellan olika betaltjänster, till exempel PayPal eller Stripe, eller erbjud flera alternativ. Betaltjänsten skickar pengarna direkt till ditt bankkonto och drar av sin egen avgift. Pengarna passerar inte SuperSaaS och vi tar inte ut någon avgift.
Det går också att använda det inbyggda ”kreditsystemet”, där kunderna köper krediter i förväg och sedan använder dem för att boka tider.
Läs mer i vår dokumentation.
Fördelarna för er volontärorganisation
Ökad effektivitet
Automatiserad bokning gör att ingen behöver samordna scheman manuellt i ett kalkylblad. Det sparar tid och minskar risken för mänskliga fel.
Enkelt att anmäla sig
Låt volontärer anmäla sig till pass när som helst, var de än befinner sig. Den här typen av självbetjäning är ofta det naturliga valet i dagens digitala värld.
Färre uteblivna besök
Automatiska påminnelser via e-post eller SMS minskar tydligt antalet bortglömda eller missade pass, vilket förbättrar volontärernas närvaro och gör hjälparbetet effektivare.