Schemaläggning online för personalplanering
Vår gratisversion är gratis utan tidsgräns.
Optimera din personalplanering och schemaläggning
Hantera personalens scheman, arbetspass och projektuppdrag effektivt. Anpassa systemet efter olika roller, avdelningar och projektbehov. Låt kunder välja en tid då personal med rätt kompetens är tillgänglig.
Synkronisera automatiskt personalens scheman med teamets kalenderappar. Använd SMS eller e-post för bekräftelser, påminnelser och ändringar av arbetspass.
Från bara 80 kr per månad får du en lösning som kan växa med ditt team.
Till skillnad från andra lösningar ingår alla funktioner i våra betalabonnemang, utan avgifter per medarbetare.
”Vår bemanningsverksamhet hade alltid bokat möten manuellt, via telefon och e-post. SuperSaaS har varit en riktig räddning. Under de månader vi har använt systemet har vi sparat både tid och resurser.
Kalendern är enkel att administrera och använda. Jag rekommenderar den här produkten till alla som söker en lösning för tidsbokning.”
Inga avgifter per användare
Lägg till obegränsat med personal
och scheman
Beprövat
Används av 205 000+
företag
På ditt språk
På 35 språk och i alla
tidszoner
Säkert och pålitligt
Säker lagring och säkerhetskopiering,
över 99,99% tillgänglighet
Fördelarna med personalplanering och schemaläggning online
Låt personalen boka arbetspass online dygnet runt
Med ett schemaläggningssystem online kan medarbetare välja arbetspass, ansöka om ledighet och byta pass med kollegor när som helst. Automatiseringen sparar tid för chefer, hjälper dig att få rätt bemanning och ökar medarbetarnas trivsel.
- Optimera bemanningen: bemanna arbetspassen samtidigt som personalen väljer de pass som passar deras scheman bäst.
- Flexibel hantering av arbetspass: gör det enkelt att byta och avboka arbetspass inom bestämda tidsramar för att möta varierande efterfrågan.
- Minska frånvaron: skicka automatiska bekräftelser och påminnelser om arbetspass för att minska utebliven personal och frånvaro med kort varsel.
- Återkommande scheman: skapa återkommande arbetspass så att personalen kan anmäla sig till flera pass samtidigt.
Nya möjligheter till effektivitet och engagemang
Automatisera administrativa uppgifter relaterade till betalning och schemaläggning, frigör tid för att fokusera på strategisk personalledning och medarbetarnas engagemang.
- Dynamisk schemaläggning: implementera flexibla schemaläggningsregler för att effektivt hantera topptider, personalpreferenser och ledighetsförfrågningar.
- Kombinera scheman: koppla enkelt nödvändiga resurser, som utrustning och fordon, till specifika arbetspass med avancerade bokningsalternativ och säkerställ att resurserna är tillgängliga.
- Evenemangsbaserad bemanning: använd systemet för att hantera bemanning för speciella evenemang, för att säkerställa tillräcklig täckning för tillfällen med hög efterfrågan.
Anpassat för dagens behov av personalplanering
Vårt system är utvecklat utifrån de utmaningar som modern personalplanering innebär. Det förenklar schemaläggningen, förbättrar kommunikationen och stärker medarbetarnas engagemang, vilket gör det till en lösning för företag i alla storlekar.
- Hantera flera platser: Håll översikten när ditt företag växer och länka anställda till sina respektive platser. Lägg till nya platser när som helst utan extra kostnad och utöka din verksamhet med fler bokningar.
- Skalbarhet: ingen gräns på antalet anställda eller skift, vilket möjliggör smidig expansion och anpassning till affärsbehov.
- Samla in personaluppgifter: använd ett anpassat registreringsformulär för personuppgifter, löneinformation och kontaktuppgifter till närstående för både fast och tillfällig personal.
Funktioner i vår programvara för personalplanering
Personalen bokar själv
Spara tid genom att bestämma hur och när personalen kan boka eller boka om arbetspass i ditt schema utan att du behöver hjälpa till
Anpassas till din verksamhet
Alla funktioner du behöver för personalplanering, till exempel olika typer av arbetspass som ordinarie pass, jour och övertid
Egen layout och egna formulär
Anpassa layouten helt och samla in den information du behöver vid bokning, till exempel kompetenser, certifieringar och önskemål
Lägg till på din hemsida
Bädda in personalens bokningssystem på intranätet eller webbplatsen via JavaScript eller ett tillägg för WordPress, så att personalen enkelt kommer åt det
Bekräftelser och påminnelser
Bekräfta bokningar och skicka påminnelser via e-post eller SMS så att ingen glömmer. Få meddelanden när något ändras
Din verksamhet, dina regler
Ställ in skiftpolicyer, definiera övertidsregler eller konfigurera åtkomstbehörigheter för team. SuperSaaS ger full kontroll över din personalplanering
Många betalningsalternativ
Hantera skiftbaserade löneuppgifter, exportera tid- och närvarodata eller integrera med löneverktyg via din betalningsleverantörs anslutning
Kombinera eller synkronisera kalendrar
Låt personalens tillgänglighet styras av en annan kalender, till exempel deras personliga Google- eller Outlook-kalender, eller kombinera flera kalendrar till en
Många sätt att anpassa schemat
Låt medarbetare ställa sig på väntelista för arbetspass, bestäm passens längd, lägg till bufferttid mellan uppdrag och skapa återkommande scheman
Användarhantering
Ge medarbetare olika behörigheter eller skapa användargrupper med åtkomst till utvalda scheman
Rapporter och analys
Få överblick över tidigare och kommande bokningar eller exportera uppgifter till andra program, till exempel Excel
Säkerhet och tillförlitlighet
Dina uppgifter lagras säkert enligt GDPR, med automatisk säkerhetskopiering och övervakning dygnet runt
Lägg enkelt till onlinebokning på din hemsida
Anslut bokningsschemat till dina favoritappar och program
Utforska integrationerna som gör SuperSaaS till ett flexibelt system för onlinebokning och hantering av bokningar för alla typer av verksamheter.
Microsoft 365
AI-assistenter
Google Meet
Zoom
WordPress
Twilio
PayPal
Stripe
Låt oss höra vad våra kunder har att säga
- HR-rådgivning
- Rådgivning om kompetensförsörjning
- Strategisk personalplanering
- Personalanalys och prognoser
- HR-tekniklösningar
- Konsultverksamhet inom organisationsutveckling
- Optimering av personalresurser
- och mycket mer…
Vi pratar med en mångårig kund
Kate Dahl är en jobbcoach som bor i Danmark och ursprungligen kommer från USA. Hon hjälper människor som söker nya möjligheter i arbetslivet. Kate började använda SuperSaaS 2020 för att boka sina möten online.
Läs berättelsen om KateBetala för bokningar, inte för användare eller funktioner
De flesta bokningssystem tar betalt per användare, så kostnaderna ökar när teamet växer. SuperSaaS tar betalt för användning. Du kan därför lägga till obegränsat med personal, platser och scheman utan extra kostnad per person. Dessutom ingår alla funktioner i varje SuperSaaS-abonnemang.
| Bokningssystem | Prismodell | Pris från | Obegränsat med personal och scheman |
|---|---|---|---|
 |
Efter användning, baserat på kommande bokningar | 80 kr / mån | Ja |
 |
Per användare. Funktioner efter abonnemang | $ 12 / mån / användare | Nej |
 |
Per användare. Funktioner efter abonnemang | $ 12 / mån / användare | Nej |
 |
Abonnemang efter bokningar och funktioner | $ 13,90 / mån | Nej |
 |
Abonnemang med olika antal användare | $ 20 / mån | Nej |
 |
Per användare. Funktioner efter abonnemang | $ 9 / mån | Nej |
Konkurrenternas priser avser offentligt angivna grundabonnemang och uppdateras i vår detaljerade jämförelse och kontrollerades senast i augusti 2026. Priserna gäller månadsbetalning. Abonnemang med pris per användare blir dyrare när teamet växer, medan ditt pris hos SuperSaaS beror på bokningsvolymen och inte antalet medarbetare.
Vanliga frågor
Svar på frågor du kanske inte har tänkt på
Allmänna frågor
Vad skiljer SuperSaaS från konkurrenterna?
SuperSaaS har fler funktioner än andra bokningssystem, tack vare löpande förbättringar utifrån kundernas synpunkter under de senaste 15 åren.
Det innebär att systemet oftast kan anpassas till ditt arbetssätt, så att du slipper ändra verksamhetens rutiner efter systemets begränsningar.
Till exempel visar en jämförelse med det välkända alternativet Calendly att Calendly främst fokuserar på enkel och snabb tidbokning, medan SuperSaaS lägger större vikt vid flexibilitet och anpassning av regler, utseende och arbetsflöden.
SuperSaaS är också billigare än de flesta alternativ. Många konkurrenter tar betalt per användare, så kostnaden ökar för varje medarbetare du lägger till. Priset för SuperSaaS baseras i stället på användning. Du kan lägga till så många medarbetare och scheman du behöver utan extra kostnad per person. Alla abonnemang innehåller dessutom samtliga funktioner, så du behöver inte välja ett dyrare abonnemang bara för att få de funktioner du behöver.
Behöver jag en egen hemsida?
SuperSaaS kan integreras på vilken hemsida som helst. Om du inte har någon hemsida kan du använda länken till ditt SuperSaaS-schema direkt, lägga den i din e-postsignatur, dela den via WhatsApp eller lägga till den på Facebook eller Instagram.Finns det en mobilapp?
När du eller dina kunder öppnar ett schema på en mobil enhet, till exempel en iPhone eller Android-telefon, visas automatiskt en mobilanpassad version.
Du kan också öppna schemat via en ikon på hemskärmen på en iPad eller iPhone. Det ser ut som en app, men du behöver inte ladda ner något från App Store. Läs mer om mobila enheter.
Kan jag ansluta SuperSaaS till andra kalendrar?
Du kan låta tillgängligheten i ditt SuperSaaS-schema bero på din Google Kalender eller Outlook-kalender. SuperSaaS hämtar bara information om lediga och upptagna tider, inte uppgifterna i dina bokningar.
På så sätt kan användarna boka en tid utifrån din personliga kalender utan att få tillgång till detaljerna i den.
Abonnemang och betalning
Är gratisversionen verkligen gratis?
SuperSaaS är helt gratis att använda utan tidsgräns och du behöver inte ange några kortuppgifter för att komma igång. Gratisversionen är begränsad till 50 kommande bokningar och visar annonser på schemasidan, tillsammans med några andra begränsningar.Du hittar mer information på prissidan. Du är välkommen att fortsätta använda gratisversionen för privat och icke-kommersiellt bruk.
Kan jag byta till ett större eller mindre abonnemang?
Du kan uppgradera eller nedgradera när som helst och betalningarna anpassas automatiskt. Du kan även gå tillbaka till gratisversionen om du inte behöver systemet under en period och återuppta abonnemanget senare. Säsongsverksamheter behöver alltså bara ha ett betalabonnemang under sin säsong.Vad händer om jag överskrider bokningsgränsen?
Om du överskrider antalet bokningar som ingår i ditt abonnemang får du ett e-postmeddelande från systemet. Du har sedan tre dagar på dig att uppgradera kontot eller minska antalet bokningar. Kontakta oss gärna via e-post om du behöver mer tid.
Vi tar aldrig bort dina kommande bokningar. Om gränsen fortfarande överskrids efter tre dagar slutar systemet att ta emot nya bokningar tills problemet är löst. Alla andra funktioner fungerar som vanligt, så du och dina användare kan fortfarande se och ändra befintliga bokningar.
Tar ni ut en avgift när mina användare betalar för bokningar?
Om du vill att kunderna betalar för bokningar i förväg kan du använda det integrerade systemet för onlinebetalningar. Välj mellan olika betaltjänster, till exempel PayPal eller Stripe, eller erbjud flera alternativ. Betaltjänsten skickar pengarna direkt till ditt bankkonto och drar av sin egen avgift. Pengarna passerar inte SuperSaaS och vi tar inte ut någon avgift.
Det går också att använda det inbyggda ”kreditsystemet”, där kunderna köper krediter i förväg och sedan använder dem för att boka tider.
Läs mer i vår dokumentation.
Fördelarna för ditt företag
Ökad effektivitet
Genom att automatisera bokningsprocessen slipper ni ta emot samtal och samordna scheman manuellt. Det sparar tid och minskar risken för misstag som dubbelbokningar.
Bättre service
Direktbokning när som helst gör att ni slipper kommunikation fram och tillbaka. I dagens digitala vardag föredrar många att kunna sköta bokningen själva.
Färre uteblivna besök
Automatiska påminnelser via e-post eller SMS minskar antalet glömda eller missade bokningar och hjälper er att utnyttja verksamhetens kapacitet.