Åtkomstkontroll och behörigheter för bokningar

Fördelar med åtkomstkontroll

Säkert, tydligt och effektivt: upptäck fördelarna med att styra användarnas åtkomst

Ökad säkerhet: begränsa åtkomsten till information och funktioner så att bara behöriga användare kan se eller ändra uppgifter
Spårbarhet: se vem som skapade eller tog bort en bokning och när det skedde, för att reda ut eventuella missförstånd
Effektivitet: förenkla åtkomstkontrollen med användargrupper och minska administrationen. Följ verksamheten med rapporter och analys
Kundservice: ge vid behov medarbetare möjlighet att göra ändringar åt kunder för att hantera bokningar som kommer via telefon eller e-post

Ange exakt vem som får använda schemat, vad de kan se och vad de får ändra

Åtkomsträttigheter: låt alla som har länken till schemat boka eller kräv att de skapar ett konto hos dig innan de bokar
Ändringsrättigheter: ange vad användare och medarbetare får göra som att skapa, ändra eller ta bort bokningar
Behörighet: begränsa registreringen till användare med ett gemensamt lösenord, en viss e-postdomän eller ett visst IP-adressintervall. Välj personer i förväg eller använd en anslutning till din server
Användargrupper: begränsa åtkomsten till vissa scheman genom att skapa användargrupper, och ange vilka scheman de har tillgång till. Kombinera med flexibel bokning för avancerade upplägg
Interna anteckningar: fält för superanvändare som bara behöriga användare kan se och ändra
Blockera användare vid missbruk: blockera användare när du upptäcker missbruk och häv blockeringen när det är lämpligt

Du avgör om din verksamhet behöver avancerad eller enklare åtkomstkontroll

Ange behörigheter: bestäm först åtkomst- och ändringsrättigheter för användare och superanvändare, utse en administratör och skapa grupper
Tilldela roller och grupper: ange vilka i teamet som är superanvändare med extra rättigheter och vilka grupper användarna tillhör
Testa inställningarna: kontrollera att allt fungerar som tänkt genom att prova schemat som en vanlig användare
Informera teamet: förklara för medarbetarna hur de nya behörigheterna fungerar. Använd automatiska meddelanden för att hålla alla uppdaterade om ändrade bokningar