Bokningssystem online för gruppevenemang och sammankomster
Vår gratisversion är gratis utan tidsgräns.
Enkel bokning av gruppevenemang för alla organisationer
Vårt bokningssystem för gruppevenemang hanterar alla slags gruppaktiviteter. Oavsett om du ordnar stora evenemang, lokala sammankomster eller utbildningsseminarier kan plattformen anpassas helt till deltagarnas och arrangörernas särskilda behov.
Integrera smidigt med kalenderappar, betalningsleverantörer och kommunikationsverktyg så att arrangörer och deltagare hålls informerade på alla enheter.
Från bara 80 kr per månad får du en lösning som växer med ditt företag.
Alla funktioner ingår i våra betalabonnemang och det tillkommer inga avgifter per användare.
”SuperSaaS gör det enkelt att hantera kalendern. Det är lätt att sköta bokningarna och hitta i systemet. Det bästa är den fantastiska kundservicen.
Rekommenderas varmt till alla som söker ett bokningssystem.”
Inga avgifter per användare
Lägg till obegränsat med personal
och scheman
Beprövat
Används av 205 000+
företag
På ditt språk
På 35 språk och i alla
tidszoner
Säkert och pålitligt
Säker lagring och säkerhetskopiering,
över 99,99% tillgänglighet
SuperSaaS bokningssystem för gruppevenemang passar alla tillfällen
Yrkesmässiga och informella evenemang
Underhållning och resor
Utbildning
Därför väljer arrangörer bokning online för gruppevenemang
Låt deltagare anmäla sig till evenemang och sammankomster dygnet runt
Ge deltagarna en smidig anmälan online till evenemang, seminarier och workshoppar, tillgänglig dygnet runt från valfri enhet. Förenkla evenemangsplaneringen, minska administrationen och fyll varje tillfälle.
- Minska administrationen: automatisera bokningar och anmälningar så att du kan fokusera mer på evenemangets innehåll och mindre på administration.
- Minska uteblivna besök: skicka automatiska bokningsbekräftelser och påminnelser via e-post eller SMS för hög närvaro vid varje evenemang.
- Flexibel bokning: använd systemet för anmälan till enstaka evenemang, kort för flera tillfällen eller återkommande gruppbokningar.
- Hantera kapaciteten: ange enkelt deltagargränser för varje tillfälle eller sammankomst så att evenemangen varken blir underbokade eller överbokade.
- Fyll alla platser: håll evenemangen fullbokade genom att automatiskt erbjuda avbokade platser till deltagare på väntelistan när de blir lediga.
Skapa nya intäktsmöjligheter för din evenemangsverksamhet
Säkra förskottsbetalningar och upptäck nya affärsmöjligheter med gruppevenemang, från rabatter för tidig bokning till paketerbjudanden som får deltagarna att återkomma.
- Förskottsbetalning: förenkla betalningarna genom att ta emot betalningar vid bokning och minska uteblivna besök.
- Paket: erbjud klippkort för flera gruppevenemang under en längre period för att belöna trogna deltagare.
- Flexibla priser: använd olika prisstrategier för populära tillfällen eller lediga platser i sista minuten.
- Särskilda erbjudanden: locka nya och återkommande deltagare med kampanjer som ”Anmäl dig till två, få det tredje till halva priset” eller ”Rabatt vid tidig bokning”.
- Kompletterande erbjudanden: erbjud även seminarier, profilprodukter eller tjänster till deltagarna under bokningen.
Bokningssystem för gruppevenemang anpassat efter dina behov
Med insikter från evenemangsarrangörer i olika branscher hanterar vår plattform de särskilda utmaningarna med evenemangsanmälningar och ger en smidig upplevelse för både arrangörer och deltagare.
- Obegränsat med evenemang: organisera och hantera scheman för så många gruppevenemang du behöver utan extra avgifter per evenemang.
- Deltagaruppgifter: samla in viktiga besökaruppgifter vid anmälan och exportera dem för närvaroanalys eller utskrift av namnskyltar.
- Fortsatt kontakt efter evenemanget: skicka automatiskt tackmeddelanden, enkäter eller uppföljningsmaterial för att behålla deltagarnas engagemang efter varje evenemang.
- Flexibla avbokningsregler: ange tydliga avbokningsvillkor för hur deltagarna får ändra eller avboka sina anmälningar, så att evenemangen förblir fulla och deltagarna informerade.
- Workshoppar och utbildning: använd samma bokningssystem för att hantera workshoppar och utbildningstillfällen tillsammans med dina ordinarie evenemang.
Bokningsfunktioner för arrangörer av gruppevenemang
Deltagarna anmäler sig själva
Spara tid genom att i förväg ange om och när gruppmedlemmar och deltagare får anmäla sig, boka om eller avboka sitt deltagande i bokningssystemet utan din hjälp
Anpassas till din verksamhet
Alla funktioner för att hantera gruppevenemang, inklusive personalens tillgänglighet, samordning med leverantörer och resursbokning för ett smidigt genomförande
Egen layout och egna formulär
Anpassa anmälningsformuläret helt och samla in information som behövs för varje bokning, som kostbehov, önskemål om programpunkter eller tillgänglighetsbehov
Lägg till på din hemsida
Bädda in evenemangsschemat på din egen hemsida via JavaScript eller ett WordPress-tillägg och anpassa det till din grafiska profil för en enhetlig deltagarupplevelse
Bekräftelser och påminnelser
Bekräfta bokningar och skicka påminnelser via e-post eller SMS så att ingen glömmer. Få meddelanden när något ändras
Din verksamhet, dina regler
Ange avbokningsregler, högsta gruppstorlek eller rabatter för tidig bokning. SuperSaaS ger dig full kontroll över gruppbokningarna
Många betalningsalternativ
Låt kunderna betala vid bokning, använda krediter eller få en faktura i efterhand via din betalningsleverantör
Kombinera eller synkronisera kalendrar
Kombinera tillgänglighet från flera kalendrar och anslut Google Kalender eller Outlook så att upptagna tider där spärras i ditt SuperSaaS-schema
Många sätt att anpassa schemat
Lägg till deltagare på väntelista, lägg in tidsbuffert och skapa återkommande bokningar
Användarhantering
Ge medarbetare olika behörigheter eller skapa användargrupper med åtkomst till utvalda scheman
Rapporter och analys
Få insikt i tidigare och kommande gruppbokningar eller exportera närvarodata till program som Excel för effektiv evenemangsplanering och rapportering
Säkerhet och tillförlitlighet
Dina uppgifter lagras säkert enligt GDPR, med automatisk säkerhetskopiering och övervakning dygnet runt
Lägg enkelt till onlinebokning på din hemsida
Koppla ditt bokningssystem för gruppevenemang till dina favoritverktyg
SuperSaaS integreras med kalenderappar, betallösningar och kommunikationsverktyg och ger dig ett flexibelt bokningssystem online för evenemang och sammankomster.
Microsoft 365
AI-assistenter
Google Meet
Zoom
WordPress
Twilio
PayPal
Stripe
Används av tusentals evenemangsarrangörer och gruppsamordnare världen över
- Företagsevenemang
- Välgörenhetsevenemang
- Seminarier och konferenser
- Samlingslokaler
- Teambuildingaktiviteter
- Skolevenemang
- Workshoppar och utbildning
- Idrottsföreningars möten
- Kulturevenemang
- Insamlingar
- Kyrkomöten
- Nätverksträffar
- Ungdomsverksamhet
- Föreningssammankomster
- Samordning av volontärer
- och mycket mer…
Vi pratar med en mångårig kund
Kate Dahl är en jobbcoach som bor i Danmark och ursprungligen kommer från USA. Hon hjälper människor som söker nya möjligheter i arbetslivet. Kate började använda SuperSaaS 2020 för att boka sina möten online.
Läs berättelsen om KateBetala för bokningar, inte för användare eller funktioner
De flesta bokningssystem tar betalt per användare, så kostnaderna ökar när teamet växer. SuperSaaS tar betalt för användning. Du kan därför lägga till obegränsat med personal, platser och scheman utan extra kostnad per person. Dessutom ingår alla funktioner i varje SuperSaaS-abonnemang.
| Bokningssystem | Prismodell | Pris från | Obegränsat med personal och scheman |
|---|---|---|---|
 |
Efter användning, baserat på kommande bokningar | 80 kr / mån | Ja |
 |
Per användare. Funktioner efter abonnemang | $ 12 / mån / användare | Nej |
 |
Per användare. Funktioner efter abonnemang | $ 12 / mån / användare | Nej |
 |
Abonnemang efter bokningar och funktioner | $ 13,90 / mån | Nej |
 |
Abonnemang med olika antal användare | $ 20 / mån | Nej |
 |
Per användare. Funktioner efter abonnemang | $ 9 / mån | Nej |
Konkurrenternas priser avser offentligt angivna grundabonnemang och uppdateras i vår detaljerade jämförelse och kontrollerades senast i augusti 2026. Priserna gäller månadsbetalning. Abonnemang med pris per användare blir dyrare när teamet växer, medan ditt pris hos SuperSaaS beror på bokningsvolymen och inte antalet medarbetare.
Vanliga frågor
Svar på frågor du kanske inte har tänkt på
Allmänna frågor
Vad skiljer SuperSaaS från konkurrenterna?
SuperSaaS har fler funktioner än andra bokningssystem, tack vare löpande förbättringar utifrån kundernas synpunkter under de senaste 15 åren.
Det innebär att systemet oftast kan anpassas till ditt arbetssätt, så att du slipper ändra verksamhetens rutiner efter systemets begränsningar.
Till exempel visar en jämförelse med det välkända alternativet Calendly att Calendly främst fokuserar på enkel och snabb tidbokning, medan SuperSaaS lägger större vikt vid flexibilitet och anpassning av regler, utseende och arbetsflöden.
SuperSaaS är också billigare än de flesta alternativ. Många konkurrenter tar betalt per användare, så kostnaden ökar för varje medarbetare du lägger till. Priset för SuperSaaS baseras i stället på användning. Du kan lägga till så många medarbetare och scheman du behöver utan extra kostnad per person. Alla abonnemang innehåller dessutom samtliga funktioner, så du behöver inte välja ett dyrare abonnemang bara för att få de funktioner du behöver.
Behöver jag en egen hemsida?
SuperSaaS kan integreras på vilken hemsida som helst. Om du inte har någon hemsida kan du använda länken till ditt SuperSaaS-schema direkt, lägga den i din e-postsignatur, dela den via WhatsApp eller lägga till den på Facebook eller Instagram.Finns det en mobilapp?
När du eller dina kunder öppnar ett schema på en mobil enhet, till exempel en iPhone eller Android-telefon, visas automatiskt en mobilanpassad version.
Du kan också öppna schemat via en ikon på hemskärmen på en iPad eller iPhone. Det ser ut som en app, men du behöver inte ladda ner något från App Store. Läs mer om mobila enheter.
Kan jag ansluta SuperSaaS till andra kalendrar?
Du kan låta tillgängligheten i ditt SuperSaaS-schema bero på din Google Kalender eller Outlook-kalender. SuperSaaS hämtar bara information om lediga och upptagna tider, inte uppgifterna i dina bokningar.
På så sätt kan användarna boka en tid utifrån din personliga kalender utan att få tillgång till detaljerna i den.
Abonnemang och betalning
Är gratisversionen verkligen gratis?
SuperSaaS är helt gratis att använda utan tidsgräns och du behöver inte ange några kortuppgifter för att komma igång. Gratisversionen är begränsad till 50 kommande bokningar och visar annonser på schemasidan, tillsammans med några andra begränsningar.Du hittar mer information på prissidan. Du är välkommen att fortsätta använda gratisversionen för privat och icke-kommersiellt bruk.
Kan jag byta till ett större eller mindre abonnemang?
Du kan uppgradera eller nedgradera när som helst och betalningarna anpassas automatiskt. Du kan även gå tillbaka till gratisversionen om du inte behöver systemet under en period och återuppta abonnemanget senare. Säsongsverksamheter behöver alltså bara ha ett betalabonnemang under sin säsong.Vad händer om jag överskrider bokningsgränsen?
Om du överskrider antalet bokningar som ingår i ditt abonnemang får du ett e-postmeddelande från systemet. Du har sedan tre dagar på dig att uppgradera kontot eller minska antalet bokningar. Kontakta oss gärna via e-post om du behöver mer tid.
Vi tar aldrig bort dina kommande bokningar. Om gränsen fortfarande överskrids efter tre dagar slutar systemet att ta emot nya bokningar tills problemet är löst. Alla andra funktioner fungerar som vanligt, så du och dina användare kan fortfarande se och ändra befintliga bokningar.
Tar ni ut en avgift när mina användare betalar för bokningar?
Om du vill att kunderna betalar för bokningar i förväg kan du använda det integrerade systemet för onlinebetalningar. Välj mellan olika betaltjänster, till exempel PayPal eller Stripe, eller erbjud flera alternativ. Betaltjänsten skickar pengarna direkt till ditt bankkonto och drar av sin egen avgift. Pengarna passerar inte SuperSaaS och vi tar inte ut någon avgift.
Det går också att använda det inbyggda ”kreditsystemet”, där kunderna köper krediter i förväg och sedan använder dem för att boka tider.
Läs mer i vår dokumentation.
Fördelarna med ett bokningssystem för gruppevenemang i din organisation
Mer tid att fokusera på evenemangen
Automatiserad bokning av gruppevenemang tar bort manuell samordning via telefon och e-post, sparar tid och förebygger mänskliga misstag som överbokning och dubbelbokning.
Nöjda deltagare varje gång
Direktanmälan online när som helst tar bort meddelanden fram och tillbaka. Den här typen av självbetjäning är precis vad dagens deltagare förväntar sig.
Färre missade evenemang
Automatiska påminnelser via e-post och SMS minskar glömda och missade bokningar avsevärt så att gruppevenemang och sammankomster får en stabilt hög närvaro.